Para estudantes o processo de candidatura ou de recandidatura é realizado online. O processo de recandidatura a alojamento aplica-se apenas aos alunos alojados no ano letivo anterior, que não se encontrem ao abrigo de protocolo, e decorre durante o mês de julho. A candidatura a alojamento, aplicável aos restantes alunos, tem início no dia 1 de setembro, não tendo fim previsto pois encontra-se condicionada à existência de vagas nas residências.
Para docentes e investigadores, o processo de candidatura é realizado online.